海南 接聽電話時(shí)特殊情況的處理
一、當(dāng)你正在接聽電話,有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí):
1、應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。
2、迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對(duì)不起,讓您久等了!”
二、當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進(jìn)來(lái)時(shí):
1、應(yīng)面帶微笑,向暫時(shí)被中斷服務(wù)的客人講:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。”
2、按照接聽電話要求及程序接聽電話,并盡快結(jié)束接聽電話。
3、放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對(duì)不起,讓您久了!
三、當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí),我們應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話。
1、對(duì)不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。
2、請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼、尊稱。
3、做好留言記錄,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。
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